为加强办公场所的安全管理，规范钥匙的使用与保管流程，确保单位资产安全和正常工作秩序，现制定本办公室钥匙管理制度。本制度适用于所有涉及办公室钥匙使用的部门及员工。

一、钥匙分类与用途

1. 主钥匙：由行政管理部门统一保管，用于开启各办公室大门及重要区域。

2. 备用钥匙：每间办公室至少配备一把备用钥匙，存放于指定位置，仅在紧急情况下使用。

3. 个人钥匙：员工因工作需要领取的办公室门锁钥匙，用于日常进出。

二、钥匙申领与登记

1. 员工因岗位变动或新入职需领取钥匙时，须填写《钥匙申领登记表》，经部门负责人审批后，方可办理相关手续。

2. 钥匙发放时应进行登记，包括领取人姓名、领取时间、钥匙编号等信息，并由领取人签字确认。

3. 严禁私自复制或转借钥匙，违者将追究相关责任。

三、钥匙使用与保管

1. 员工应妥善保管个人钥匙，不得随意放置或交由他人代管。

2. 离职或调岗人员应在离职前归还所持钥匙，未及时归还者，将影响其离职手续办理。

3. 如遇钥匙丢失，应及时向行政部报告并申请补配，防止安全隐患。

四、钥匙回收与销毁

1. 对于不再使用的钥匙，如因搬迁、调整等原因不再需要，应及时上交行政部统一处理。

2. 回收的钥匙应进行登记并集中保管，定期清理，防止长期闲置造成管理漏洞。

3. 作废或损坏的钥匙应由专人负责销毁，确保无法再次使用。

五、监督检查与责任追究

1. 行政部门将定期对钥匙管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、扣罚绩效或依法追责。

3. 各部门负责人应加强对本部门钥匙管理工作的监督，确保制度落实到位。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 本制度适用于公司所有办公场所及相关工作人员。

通过严格执行本制度，能够有效提升办公环境的安全性，保障员工财产与信息安全，营造一个更加规范、有序的工作氛围。