【档案袋尺寸表】在日常办公或档案管理工作中,档案袋是用于存放和分类文件的重要工具。为了确保档案袋能够有效、整齐地收纳文件,并便于后续的存储与查找,了解不同规格档案袋的尺寸非常重要。以下是一份常见的档案袋尺寸表,结合实际使用需求进行整理,供参考。
一、档案袋尺寸总结
档案袋的尺寸通常以长×宽(单位:毫米)表示,常见规格包括A4、A5、B5等,适用于不同大小的文件资料。选择合适的尺寸不仅有助于提升工作效率,还能避免文件因过大或过小而造成浪费或不便。
- A4尺寸档案袋:适合标准A4纸张,常用于日常办公文件、合同、报告等。
- A5尺寸档案袋:适用于较小的文件或资料,如便签、小册子等。
- B5尺寸档案袋:比A4稍小,但比A5大,适合部分特殊格式的文档。
- 定制尺寸档案袋:可根据具体需求定制,适用于特殊文件或个性化管理。
二、常见档案袋尺寸表
| 档案袋类型 | 尺寸(长×宽,单位:mm) | 适用文件类型 | 备注 |
| A4 | 297 × 210 | A4纸张、报告、合同 | 最常用,通用性强 |
| A5 | 148 × 210 | 小型文件、便签、手册 | 适合内容较少的资料 |
| B5 | 176 × 250 | 特殊格式文件、杂志 | 常见于图书资料管理 |
| 信封式 | 230 × 120 | 信件、通知、单据 | 便于邮寄或快速取用 |
| 长条形 | 300 × 100 | 线装文件、图纸等 | 适合横向放置文件 |
| 定制尺寸 | 根据需求定制 | 特殊用途文件 | 可根据实际需要调整尺寸 |
三、选择建议
在选择档案袋时,建议根据实际使用的文件类型和数量来决定尺寸。例如:
- 若主要处理A4纸张,推荐使用A4尺寸;
- 若文件种类繁多且大小不一,可考虑分层使用不同尺寸的档案袋;
- 对于长期保存的文件,建议选择质量较好的材质,如防水、防撕裂的档案袋。
通过合理选择和使用档案袋,可以有效提升档案管理的效率与规范性。希望以上档案袋尺寸表能为您的工作带来便利。
以上就是【档案袋尺寸表】相关内容,希望对您有所帮助。


