【公司公章管理制度】为加强企业内部管理，规范公章使用流程，确保公司印章的安全性与合法性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用的相关行为。

一、印章的种类与保管

公司印章主要包括：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。各类印章应由专人负责保管，并建立详细的登记台账，记录印章的领取、使用、归还等情况。

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、证明等重要文书。

2. 财务专用章：仅限于财务相关业务使用，如发票、支票等。

3. 合同专用章：用于签订各类经济合同，须经法务或相关部门审核后方可使用。

4. 法人代表章：代表公司法定代表人签署文件，需严格控制使用权限。

二、印章的使用规定

1. 使用印章前，必须填写《印章使用申请单》，注明使用目的、用途、使用人及审批人等信息。

2. 印章使用须经相关负责人审批同意后方可进行，严禁未经批准擅自使用。

3. 使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效，不得用于虚假或非法用途。

4. 印章使用后，应及时归还并做好登记，防止遗失或被盗用。

三、印章的保管与交接

1. 印章应存放在安全、保密的场所，不得随意放置或交由他人代管。

2. 保管人员因工作调动或离职时，须办理印章交接手续，并由上级主管监督完成。

3. 每季度应对印章进行一次清点核对，确保账实相符。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金或解除劳动合同等处理；若造成重大损失或法律后果，将依法追究相关责任人的法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司合法权益。

结语

印章是公司的重要象征，其管理直接关系到企业的形象与利益。通过建立健全的管理制度，可以有效防范风险，提升管理水平，为企业健康稳定发展提供有力保障。