为了进一步规范公司印章的管理,确保印章使用的合法性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。本制度适用于本公司及其下属分支机构对各类印章的管理与使用。
一、印章种类及用途
公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。每种印章都有其特定的用途和权限范围,具体如下:
1. 公章:用于对外签署合同、协议及其他重要文件。
2. 财务专用章:用于办理银行结算业务及相关财务事项。
3. 合同专用章:专门用于签订各类经济合同。
4. 法定代表人名章:用于法定代表人授权下的相关事务处理。
二、印章保管
1. 印章应由专人负责保管,并建立详细的交接记录。
2. 保管人员需妥善保存印章,不得随意放置或外借他人。
3. 若发现印章丢失或被盗,应立即报告上级领导并采取补救措施。
三、印章使用流程
1. 使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,经部门负责人审核后提交至办公室审批。
2. 经批准后的文件方可加盖印章,严禁在空白纸上盖章。
3. 使用完毕后,应及时归还印章,并做好登记工作。
四、违规处罚
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。构成犯罪的,将依法移送司法机关追究刑事责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由公司办公室负责解释。如有未尽事宜,可参照国家法律法规执行。
通过以上规定,我们希望能够加强内部管理,提高工作效率,同时也能有效防范风险,保障公司的正常运营和发展。希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护良好的工作秩序。
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