【降价回复函(样本)-20211105094010】在商业往来中,降价请求是企业之间常见的一种沟通方式。当客户提出价格调整的请求时,作为供应商或服务提供方,如何妥善回应,既维护自身利益,又保持良好的合作关系,是每个商务人员需要掌握的技能。
以下是一份关于“降价回复函”的参考样本,供实际工作中借鉴使用:
降价回复函(样本)
尊敬的[客户名称]:
您好!
感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。关于贵司于[日期]提出的关于[产品/服务名称]价格调整的申请,我司已认真研究并进行了内部评估。
首先,我们非常重视贵司的反馈,并理解在当前市场环境下,成本控制对贵司运营的重要性。然而,基于目前原材料价格波动、运输成本上升以及人工费用增加等多重因素的影响,我司在保证产品质量和服务水平的前提下,已尽力优化成本结构,以尽可能满足贵司的需求。
经过综合考量,我司暂无法接受贵司提出的降价要求。但为了进一步深化双方的合作关系,我司愿意在以下方面进行协商与调整:
1. 付款条件优化:可考虑延长账期或提供分期付款方案;
2. 订单量承诺:如贵司能确保一定数量的稳定采购,我司可酌情给予部分优惠;
3. 附加服务支持:如技术支持、物流协助等,我司可提供额外支持以提升整体合作价值。
我们希望贵司能够理解我司的难处,并期待通过更灵活的合作方式,实现互利共赢。如有其他建议或需求,欢迎随时与我司联系,我们将积极协调并尽快给予答复。
再次感谢贵司的理解与配合,期待与贵司继续携手共进,共创佳绩!
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
说明:
本函件为通用模板,具体内容应根据实际情况进行调整。在实际使用中,建议结合具体业务背景、客户关系及市场环境,做出更具针对性的回应。同时,保持语气专业、礼貌,有助于维护良好的商业关系。