【常用excel公式大全详解】在日常办公中，Excel 是一个非常强大的工具，尤其在数据处理和分析方面。掌握一些常用的 Excel 公式，不仅能够提高工作效率，还能帮助我们更精准地完成任务。本文将为大家详细讲解一些在实际工作中经常用到的 Excel 公式，涵盖基础函数、逻辑判断、数据查找、文本处理等多个方面。
一、基础函数
1. SUM 函数
用途：对一组数值进行求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)`，表示对 A1 到 A10 单元格中的数值求和。
2. AVERAGE 函数
用途：计算一组数值的平均值。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B1:B10)`，表示计算 B1 到 B10 的平均值。
3. COUNT 函数
用途：统计单元格区域中包含数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C1:C10)`，统计 C1 到 C10 中有数字的单元格数。
4. MAX 和 MIN 函数
用途：分别找出一组数值中的最大值和最小值。
语法：`=MAX(范围)` / `=MIN(范围)`
示例：`=MAX(D1:D10)`、`=MIN(D1:D10)`
二、逻辑判断函数
1. IF 函数
用途：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)`
示例：`=IF(E1>60, "及格", "不及格")`，表示如果 E1 大于 60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
2. AND 和 OR 函数
- AND：所有条件都为真时返回 TRUE，否则 FALSE。
语法：`=AND(条件1, 条件2, ...)`
示例：`=AND(F1>60, F2>70)`
- OR：只要有一个条件为真，就返回 TRUE。
语法：`=OR(条件1, 条件2, ...)`
示例：`=OR(G1="优秀", G2="良好")`
3. IFERROR 函数
用途：用于捕获公式运行时可能出现的错误，并返回自定义值。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(H1/H2, "除数不能为零")`
三、数据查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
用途：在表格中垂直查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(I1, A1:B10, 2, FALSE)`，表示在 A1:B10 区域中查找 I1 的值，并返回第二列对应的数据。
2. HLOOKUP 函数
用途：在表格中水平查找数据。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])`
示例：`=HLOOKUP(J1, A1:J10, 2, FALSE)`
3. INDEX 和 MATCH 函数组合
用途：比 VLOOKUP 更灵活的数据查找方式。
- INDEX：根据位置返回指定单元格的值。
语法：`=INDEX(区域, 行号, 列号)`
- MATCH：查找某个值在区域中的位置。
语法：`=MATCH(查找值, 区域, [匹配方式])`
示例：`=INDEX(K1:K10, MATCH(L1, J1:J10, 0))`，表示在 J1:J10 中查找 L1 的位置，然后从 K1:K10 中返回对应的值。
四、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
- LEFT：从字符串左侧开始提取指定数量的字符。
语法：`=LEFT(文本, 数量)`
- RIGHT：从字符串右侧开始提取指定数量的字符。
语法：`=RIGHT(文本, 数量)`
- MID：从字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。
语法：`=MID(文本, 起始位置, 数量)`
示例：`=LEFT(M1, 3)`、`=RIGHT(N1, 5)`、`=MID(O1, 2, 4)`
2. CONCATENATE 或 & 符号
用途：将多个文本合并成一个。
语法：`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=文本1 & 文本2`
示例：`=A1 & " " & B1`，将 A1 和 B1 的内容用空格连接起来。
3. TRIM 函数
用途：去除文本前后的多余空格。
语法：`=TRIM(文本)`
示例：`=TRIM(P1)`，清除 P1 中的前后空格。
五、日期与时间函数
1. TODAY 和 NOW 函数
- TODAY：返回当前日期。
语法：`=TODAY()`
- NOW：返回当前日期和时间。
语法：`=NOW()`
2. DATE 和 TIME 函数
- DATE：根据年、月、日生成日期。
语法：`=DATE(年, 月, 日)`
- TIME：根据小时、分钟、秒生成时间。
语法：`=TIME(小时, 分钟, 秒)`
3. DATEDIF 函数
用途：计算两个日期之间的差值（年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(起始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`=DATEDIF(Q1, R1, "y")`，计算 Q1 和 R1 之间的年份差。
六、高级函数（适合进阶用户）
1. SUMIFS 和 COUNTIFS 函数
用途：多条件求和或计数。
语法：
- `=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)`
- `=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)`
2. FILTER 函数（适用于 Excel 365）
用途：根据条件筛选数据。
语法：`=FILTER(数据区域, 条件)`
示例：`=FILTER(S1:S100, T1:T100="销售")`，筛选出 T 列为“销售”的行。
3. UNIQUE 函数（适用于 Excel 365）
用途：去除重复数据，只保留唯一值。
语法：`=UNIQUE(区域)`
示例：`=UNIQUE(U1:U100)`，返回 U1 到 U100 中不重复的数据。
结语
掌握这些常用 Excel 公式，不仅能提升你的工作效率，还能让你在数据分析、报表制作等工作中更加得心应手。当然，Excel 的功能远不止于此，建议大家结合实际工作场景不断学习和实践，才能真正发挥它的强大潜力。希望本文能为你提供一份实用的参考指南！
