【华东师范大学学生档案工作指南-学工部】在高校教育管理中，学生档案作为记录学生在校期间学习、生活、思想表现等重要信息的重要载体，具有不可替代的作用。对于华东师范大学的广大学生而言，了解并规范管理个人档案，不仅是顺利完成学业的基本要求，也是未来就业、升学、出国等关键环节的重要依据。

本《华东师范大学学生档案工作指南-学工部》旨在为全校学生提供一份全面、实用、操作性强的档案管理参考手册，帮助大家更好地理解档案的构成、管理流程以及相关注意事项，确保个人档案资料的完整性与规范性。

一、学生档案的基本构成

学生档案主要包括以下几个部分：

1. 入学登记表：包括基本信息、家庭背景、录取信息等。

2. 成绩记录：各学期课程成绩、学分修读情况等。

3. 思想政治表现材料：如入党申请书、思想汇报、奖惩记录等。

4. 社会实践与志愿服务记录：参与的各类活动、志愿服务经历等。

5. 毕业论文或设计材料（适用于本科及研究生）。

6. 就业推荐表与实习材料：用于就业指导和推荐工作的相关资料。

7. 其他补充材料：如心理健康评估、体检报告等。

二、档案管理的基本原则

1. 真实性：所有材料必须真实、准确，严禁伪造、篡改。

2. 完整性：各类材料应及时归档，避免遗漏。

3. 规范性：按照学校统一标准进行整理和提交。

4. 保密性：档案内容涉及个人隐私，应严格遵守保密规定。

三、档案的日常管理流程

1. 入学阶段

学生入学后，需配合学校完成档案接收工作。新生档案由招生部门统一转交至学工部，经审核无误后存入学校档案室。

2. 在校期间

学生需及时提交各类材料，如奖学金评定表、评优评先材料、实习证明等。这些材料将由所在学院辅导员统一收集，并按期提交至学工部进行归档。

3. 毕业阶段

毕业前，学工部将组织档案审核与整理工作。学生需配合完成档案材料的最终确认，确保所有资料齐全、准确。

4. 档案转递

毕业生档案将根据就业去向转至相应的人才交流中心、用人单位或户籍所在地的人事部门。学生应关注档案去向，确保档案安全送达。

四、常见问题解答

Q1：我的档案在哪里？

A：新生档案由学校统一接收并保管，毕业生档案则根据就业去向进行转递。学生可通过学工部官网或辅导员查询档案状态。

Q2：如果档案丢失怎么办？

A：应及时联系学工部，说明情况并提供相关证明材料，由学校协助补办或查找。

Q3：档案可以自己保管吗？

A：根据国家相关规定，学生档案属于人事档案，不得由个人自行保管，必须由学校或相关部门统一管理。

五、温馨提示

- 学生应定期关注学工部发布的档案管理通知，确保不遗漏重要事项。

- 在填写档案材料时，务必认真核对个人信息，避免因错误信息影响后续使用。

- 如有疑问，可随时向所在学院辅导员或学工部工作人员咨询。

通过本指南，希望每位同学都能更加清晰地了解学生档案的重要性与管理流程，积极配合学校工作，共同维护好个人档案的安全与完整。如有任何变动或更新，将以学工部正式通知为准。