【办公设施管理制度】在现代企业运营中，办公设施作为日常工作的基础保障，其合理配置与有效管理直接影响到工作效率与员工满意度。为了确保办公资源的科学使用、延长设备寿命、提升管理效率，特制定本《办公设施管理规范》，旨在为各部门提供统一、清晰的管理依据。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖办公场所内的各类设施设备，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明系统、会议设备等。所有设施的采购、分配、使用、维护及报废均应遵循本规定。

二、管理职责

1. 行政部负责统筹办公设施的采购、分配与日常管理，建立完整的设施台账。

2. 各部门负责人需配合行政部完成设施的接收与使用登记，并监督本部门员工正确使用设施。

3. 员工应爱护公共设施，不得擅自拆卸、挪用或损坏办公设备，发现问题应及时上报。

三、设施使用与维护

1. 所有办公设施在投入使用前，须由行政部进行验收并登记入账。

2. 设备使用过程中，员工应按照操作说明进行操作，避免因误用导致损坏。

3. 定期对设施进行检查与保养，如发现故障应及时报修，确保设施处于良好状态。

4. 严禁私自更换、改装办公设备，如确需调整，需经审批后由专人执行。

四、设施调配与回收

1. 办公设施根据岗位需求进行合理分配，员工调岗或离职时，应按规定办理设施交接手续。

2. 对于闲置或报废的设施，行政部应统一回收并进行评估，视情况予以再利用或处理。

3. 禁止将办公设施带出公司，特殊情况需经上级批准并办理相关手续。

五、安全与环保要求

1. 所有电器设备应符合国家安全标准，定期检查线路及插座，防止安全隐患。

2. 鼓励员工节约用电、用水，减少资源浪费，共同营造绿色办公环境。

3. 易燃易爆物品不得存放于办公区域，确保消防安全。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚；造成严重损失的，将依法追究责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。各相关部门应结合实际情况，认真贯彻执行，确保办公设施管理工作的规范化与制度化。

通过本制度的实施，不仅能够提升办公环境的整体管理水平，还能增强员工的责任意识与协作精神，为企业的持续发展奠定坚实的基础。