【公司车辆管理制度】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆及员工因公使用的私家车。包括但不限于日常办公出行、业务接待、客户拜访、紧急事务处理等用途。
二、车辆管理职责
1. 行政部门负责公司车辆的统一调配、登记、维护和日常管理。
2. 车辆使用人需遵守交通法规,确保行车安全,不得擅自将车辆转借他人使用。
3. 所有车辆应保持整洁,定期进行保养,确保车辆处于良好状态。
三、车辆使用规定
1. 车辆使用需提前填写《用车申请单》,经部门负责人审批后方可安排。
2. 严禁公车私用,如遇特殊情况需经主管领导批准,并做好相关记录。
3. 车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,杜绝酒驾、疲劳驾驶等行为。
4. 出差或长时间使用车辆时,须向行政部报备,确保车辆调度合理。
四、车辆维护与保养
1. 公务车辆实行定点维修和保养,未经批准不得私自更换配件或前往非指定修理点。
2. 每月由行政部对车辆进行一次全面检查,确保刹车、灯光、轮胎等关键部位正常。
3. 车辆出现故障应及时上报,不得带病行驶,避免发生安全事故。
五、费用管理
1. 车辆使用所产生的油费、过路费、停车费等,由公司统一报销,个人不得自行垫付。
2. 费用报销需附有效票据,并在规定时间内提交至财务部门审核。
3. 对于不合理或超支费用,公司将不予报销并追究相关责任。
六、违规处理
1. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。
2. 因违规操作造成车辆损坏或安全事故的,相关责任人需承担全部责任。
3. 严重违纪者,将依据公司相关规定进行处理,直至解除劳动合同。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度,共同维护公司车辆管理秩序。
通过本制度的实施,旨在提升公司整体管理水平,确保车辆资源得到合理利用,同时保障员工的人身安全和公司财产安全。希望全体员工积极配合,共同营造一个高效、安全、有序的工作环境。