【2021年档案自检自查报告范文】为进一步加强单位档案管理工作的规范化、制度化建设，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据上级有关文件精神和相关法律法规要求，我单位于2021年组织开展了档案自检自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查工作由单位办公室牵头，成立了以分管领导为组长、档案管理人员及相关业务部门负责人为成员的自查小组，按照“全面排查、重点整治”的原则，对本单位2021年度的各类档案进行了系统检查。

二、档案管理基本情况

截至2021年底，我单位共归档各类文书档案、人事档案、项目档案、财务档案等共计XXX份。其中，文书档案主要包括会议记录、通知、公文、工作总结等；人事档案涵盖干部职工的个人履历、考核材料、奖惩记录等；项目档案涉及各类项目立项、实施、验收等全过程资料；财务档案包括预算、决算、审计报告等。所有档案均按类别进行分类整理，并建立了相应的目录索引。

三、存在的主要问题

1. 档案分类不够规范：部分档案在归档时未严格按照标准进行分类，导致查找不便，影响使用效率。

2. 档案录入不及时：个别业务部门存在档案形成后未能及时移交的情况，造成档案滞后现象。

3. 电子档案管理尚不完善：虽然已开始推进电子档案建设，但部分档案尚未实现数字化，信息化管理水平有待提升。

4. 档案保管条件需进一步改善：部分档案室设施较为陈旧，防火、防潮、防盗措施仍需加强。

四、整改措施及下一步工作计划

针对上述问题，我单位将采取以下措施加以整改：

1. 健全档案管理制度：修订和完善《档案管理办法》，明确各部门职责，规范档案收集、整理、归档、借阅、销毁等流程。

2. 加强档案人员培训：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理能力和水平。

3. 加快电子档案建设：加快推进档案数字化进程，逐步实现纸质档案与电子档案同步管理，提高档案利用效率。

4. 优化档案保管环境：加大对档案室基础设施的投入，改善保管条件，确保档案安全。

五、总结

通过此次自查，我们认识到档案管理工作仍然存在一些薄弱环节，今后将继续坚持“依法治档、科学管档”的原则，不断加强档案管理体系建设，提升档案工作的整体水平，为单位各项工作提供更加有力的支撑和保障。

特此报告。

单位名称（盖章）

2021年XX月XX日