【物资供应-管理办法】为规范企业物资供应流程，提升物资管理效率，保障生产经营活动的正常开展，特制定本《物资供应管理办法》。本办法适用于公司内部各类物资的采购、储存、发放及使用全过程的管理，旨在实现资源合理配置、降低运营成本、提高整体管理水平。

一、总则

1. 本办法依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在建立科学、系统、高效的物资管理体系。

2. 物资供应工作应遵循“统一管理、分级负责、按需供应、节约高效”的原则。

3. 所有涉及物资供应的部门和人员必须严格遵守本办法，确保物资管理工作的规范化和制度化。

二、组织架构与职责分工

1. 公司设立物资供应管理部门，负责统筹协调物资供应工作。

2. 各使用部门根据实际需求提出物资申请，经审批后由物资供应部门统一采购、调配和发放。

3. 物资管理人员应具备相应专业知识和责任心，确保物资的安全、完整和及时供应。

三、物资采购管理

1. 物资采购应根据年度计划或临时需求进行，采购前需填写《物资采购申请单》，并附详细用途说明。

2. 采购方式包括招标、比价、直接采购等，具体形式由采购部门根据实际情况确定。

3. 所有采购物资必须符合国家质量标准，严禁采购不合格或过期物资。

四、物资入库与保管

1. 物资到货后，须由验收人员进行数量、质量、规格等检查，确认无误后办理入库手续。

2. 入库物资应分类存放，标识清晰，做到账、卡、物相符。

3. 对易燃、易爆、有毒等特殊物资，应设专库存放，并配备相应的安全防护措施。

五、物资发放与使用

1. 各部门领取物资时，需填写《物资领用单》，经负责人签字后方可领取。

2. 领取物资应按照实际需要，不得超量领取或挪作他用。

3. 使用过程中如发现物资损坏或遗失，应及时上报处理。

六、物资盘点与核销

1. 定期对库存物资进行盘点，确保账实一致，发现问题及时查明原因并处理。

2. 对于长期未使用的物资，应进行清理或调拨，避免资源浪费。

3. 每季度末由物资管理部门汇总物资使用情况，形成报告提交管理层参考。

七、监督与考核

1. 公司设立物资管理监督机制，定期对物资供应工作进行检查和评估。

2. 对违反本办法的行为，将视情节轻重给予批评、警告或经济处罚。

3. 鼓励员工积极参与物资管理，提出合理化建议，共同提升管理水平。

八、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由物资供应管理部门负责解释。

2. 本办法未尽事宜，按照公司相关规定执行，必要时可另行制定补充规定。

通过本办法的实施，将进一步加强公司物资供应的科学管理，提高资源配置效率，为企业的持续健康发展提供有力保障。