【公司通知的格式及范文（写作指导）】在企业日常运营中，公司通知是一种非常常见的书面沟通方式。它不仅用于传达重要信息，还承担着规范管理、明确责任和统一行动的重要作用。因此，掌握公司通知的正确格式和写作技巧，对于提高工作效率、增强组织协调能力具有重要意义。

一、公司通知的基本结构

一份标准的公司通知通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明通知的主题。例如：“关于召开季度总结会议的通知”或“关于调整员工考勤制度的通知”。

2. 收文单位或对象

明确通知的对象，如“各部门负责人”、“全体员工”或“某某部门全体成员”。

3. 正文内容

正文是通知的核心部分，需清晰表达通知的目的、时间、地点、事项及相关要求。一般采用“总—分”结构，先说明背景或原因，再列出具体安排或要求。

4. 落款与日期

包括发布通知的单位名称（如“XX公司行政部”）以及通知发布的日期。

5. 附注（可选）

如有需要，可在通知末尾添加附注，说明相关联系人、联系方式或其他补充信息。

二、公司通知的写作要点

1. 语言简洁明了

避免使用复杂句式和专业术语，确保所有读者都能理解通知内容。

2. 逻辑清晰，条理分明

使用分点说明或编号形式，使内容更易读、更规范。

3. 语气正式但不生硬

通知虽为正式文书，但应保持一定的礼貌性和亲和力，避免过于冷漠或命令式的语气。

4. 突出重点

对于关键信息，如时间、地点、责任人等，应单独强调或加粗显示，以引起重视。

5. 注意格式统一

不同类型的公司通知在格式上可能略有差异，但整体风格应保持一致，便于阅读和归档。

三、公司通知的范文示例

范文一：关于召开季度工作总结会议的通知

各位同事：

为进一步总结本季度工作成果，分析存在的问题，明确下一阶段的工作目标，经公司研究决定，将于近期召开季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年4月10日（星期四）上午9:00

二、会议地点：公司第一会议室

三、参会人员：各部门负责人、项目组长

四、会议

1. 各部门汇报季度工作进展；

2. 分析当前工作中存在的问题；

3. 布置下一阶段重点工作任务。

请相关人员提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况无法出席，请提前向行政部请假。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月5日

范文二：关于员工考勤制度调整的通知

各部门、全体员工：

为进一步加强公司内部管理，提升工作效率，结合实际情况，经公司管理层研究决定，对现行员工考勤制度进行适当调整。现将有关事项通知如下：

一、调整

1. 上班时间为8:30，下班时间为17:30；

2. 实行弹性打卡制度，允许上下班各有一次迟到或早退机会；

3. 员工请假需提前填写《请假申请单》并报直属领导审批。

二、执行时间：自2025年4月1日起正式生效。

请各部门负责人及时传达本通知内容，并督促员工严格遵守新规定。如有疑问，请联系人事部。

特此通知。

XX公司人事部

2025年3月28日

四、结语

公司通知虽然看似简单，但在实际工作中却起着至关重要的作用。写好一份通知，不仅能够有效传递信息，还能体现企业的管理水平和文化氛围。因此，每一位职场人都应重视通知的写作技巧，不断提升自身的沟通能力与职业素养。