【格林酒店集团招采规范书】为规范格林酒店集团在采购与招标过程中的行为，确保采购活动的公开、公平、公正，提升采购效率和质量，保障企业利益，特制定本《格林酒店集团招采规范书》。本规范书适用于集团总部及旗下各子公司在物资采购、服务外包、工程招标等各类采购活动中。

一、总则

1. 本规范书是格林酒店集团开展采购工作的基本依据，所有采购活动均应遵循国家相关法律法规及集团内部管理制度。

2. 采购工作应以“合规、高效、透明、廉洁”为原则，确保采购流程合法合规，防止腐败行为的发生。

3. 集团设立专门的采购管理部门，负责统筹协调采购工作，并对采购项目进行全过程监督与管理。

二、采购方式与适用范围

1. 根据采购金额、项目性质及紧急程度，采购方式主要包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比价、单一来源采购等。

2. 对于金额较大、技术复杂或涉及公共利益的项目，应优先采用公开招标方式。

3. 在特殊情况下，经审批后可采用其他采购方式，但需提供充分的理由说明及相关证明材料。

三、采购流程管理

1. 采购需求提出：由使用部门根据实际需要提交采购申请，明确采购内容、数量、规格、预算及交付时间等要求。

2. 采购计划制定：采购管理部门根据申请内容编制采购计划，并报相关部门审核批准。

3. 供应商筛选与评估：通过市场调研、资质审查、样品测试等方式，筛选符合条件的供应商，并建立供应商库。

4. 招标文件编制与发布：根据采购项目特点，编制招标文件并按规定发布，确保信息透明、公平。

5. 投标与评标：组织投标人参与投标，按照评标办法进行综合评审，择优确定中标单位。

6. 合同签订与执行：中标单位确认后，依法签订合同，并监督合同履行情况，确保按期保质完成采购任务。

7. 采购验收与结算：项目完成后，组织验收并办理结算手续，确保采购成果符合预期目标。

四、供应商管理

1. 建立供应商准入机制，对供应商进行资质审核与信用评价，确保其具备良好的履约能力和诚信记录。

2. 实行供应商动态管理，定期评估供应商表现，对不合格供应商予以清退或限制合作。

3. 鼓励与优质供应商建立长期合作关系，提升采购效率和供应链稳定性。

五、监督与问责

1. 集团设立内部审计与监察部门，对采购活动进行不定期检查，确保各项制度落实到位。

2. 对违反本规范的行为，将依据集团相关规定追究责任，情节严重的将依法处理。

3. 鼓励员工举报违规采购行为，保护举报人合法权益，营造风清气正的采购环境。

六、附则

1. 本规范书由格林酒店集团采购管理部门负责解释和修订。

2. 本规范书自发布之日起施行，原有相关制度与本规范不一致的，以本规范为准。

结语：

格林酒店集团始终坚持依法依规开展采购工作，不断提升采购管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。希望通过本规范书的实施，进一步推动集团采购工作的规范化、制度化和科学化，打造更加高效、透明、廉洁的采购体系。