【联络函怎么写】在日常的商务往来中，联络函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于企业之间、单位与个人之间进行信息传递、事务沟通或请求协助等。虽然联络函不像正式公文那样复杂，但其格式和内容仍需规范，以确保信息传达清晰、专业。

那么，联络函怎么写？以下是一些基本的写作要点和结构参考，帮助你更好地掌握这一文体的写作技巧。

一、联络函的基本结构

1. 标题

标题一般为“联络函”或“关于……的联络函”，如“关于合作事宜的联络函”。

2. 收件人信息

包括对方单位名称、地址、联系人及电话等信息，便于对方识别和回复。

3. 发件人信息

同样包括本单位名称、地址、联系人及联系方式，以便对方联系。

4. 正文内容

正文是联络函的核心部分，应简明扼要地说明事项，表达意图，并提出相关请求或建议。

5. 结尾语

常见的有“特此函达，请予支持为盼”、“敬请查收并回复为荷”等礼貌性结束语。

6. 落款

包括发件单位名称、日期以及盖章（如有）。

二、联络函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保信息传达准确。

- 语气礼貌得体：虽然是公务往来，但仍需保持友好、尊重的语气。

- 内容具体明确：说明事情的来龙去脉，提出明确的要求或建议。

- 格式规范统一：遵循一般的书信格式，使整体看起来更专业。

三、联络函写作示例

关于项目合作的联络函

尊敬的XX公司：

您好！

我司近期正在推进XX项目，该项目涉及多个环节的合作。鉴于贵公司在该领域具有丰富的经验和良好的口碑，我们诚挚邀请贵公司参与本次项目的合作洽谈。

如贵公司有意参与，烦请于收到本函后五日内与我司联系，我们将安排专人对接，进一步沟通具体合作细节。

感谢贵公司的关注与支持，期待您的回复。

此致

敬礼！

XX公司

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

日期：2025年4月5日

四、总结

联络函怎么写，关键在于结构清晰、内容明确、语言得体。无论你是初次撰写还是需要优化现有联络函，掌握这些基本要素都能帮助你写出一封高效、专业的联络函。如果你还有具体的场景或需求，也可以根据实际情况进行调整和补充。

希望这篇文章对你有所帮助！