为加强学校安全管理，规范安全档案的建立、管理与使用，切实提升校园安全防范能力，保障师生生命财产安全，特制定本《学校安全档案管理制度（电子版）》。本制度适用于全校各教学单位、职能部门及相关工作人员，旨在通过系统化、信息化的方式，全面记录和管理学校安全工作相关信息。

一、档案管理原则

1. 统一管理：学校安全档案由校安全管理部门统一负责，确保资料的完整性、规范性和可追溯性。

2. 分类归档：根据安全工作的不同内容和性质，对档案进行科学分类，便于查询和调用。

3. 动态更新：安全档案应随着学校安全工作的开展及时补充、更新，确保信息的时效性。

4. 保密与共享并重：涉及敏感信息的档案需严格保密，同时在合理范围内实现信息共享，提高工作效率。

二、档案内容范围

1. 安全组织架构：包括学校安全领导小组、各部门安全责任人名单及职责分工。

2. 安全规章制度：如消防安全、食品安全、实验室安全、网络安全等各类安全管理制度。

3. 应急预案与演练记录：各类突发事件的应急预案、演练计划、实施过程及评估报告。

4. 安全隐患排查与整改记录：日常巡查记录、隐患发现情况、整改措施及复查结果。

5. 安全教育与培训资料：安全讲座、培训课程、宣传材料、师生安全知识掌握情况等。

6. 事故处理与责任追究：安全事故的调查报告、处理结果、责任认定及后续改进措施。

7. 其他相关资料：如上级主管部门的安全文件、通知、检查意见等。

三、电子档案管理要求

1. 格式统一：电子档案应采用标准文档格式（如PDF、Word、Excel等），确保兼容性和长期保存。

2. 命名规范：文件命名应体现时间、事项、部门等关键信息，便于检索和管理。

3. 权限控制：设置合理的访问权限，确保信息安全，防止未经授权的修改或删除。

4. 备份机制：定期对电子档案进行备份，避免因设备故障或数据丢失造成影响。

5. 版本管理：对重要文件实行版本控制，确保查阅时能获取最新有效内容。

四、档案管理职责

1. 校安全管理部门：负责制定档案管理制度，组织档案收集、整理、归档及监督检查。

2. 各二级单位：按照要求及时报送相关安全资料，配合完成档案管理工作。

3. 档案管理人员：负责具体操作，确保档案的完整、准确与安全。

五、监督与考核

1. 将安全档案管理纳入学校年度安全目标考核体系，作为评价各部门安全工作的重要依据。

2. 对未按规定执行档案管理工作的单位和个人，将予以通报批评，并责令限期整改。

3. 对因档案管理不善导致安全事故的，将依法追究相关人员责任。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由学校安全管理部门负责解释和修订。各单位应结合实际情况，认真贯彻执行，不断优化和完善安全档案管理体系，为构建平安校园提供坚实保障。