在日常的行政管理工作中，公章作为单位或组织的重要象征，具有法律效力和权威性。为了确保公章使用的规范性和可追溯性，许多单位都会设立“公章使用登记簿”，用于记录每一次公章的使用情况，从而有效防范滥用、误用或非法使用的情况发生。

“公章使用登记簿”通常包括以下使用人姓名、使用时间、使用事由、审批人签字、盖章次数以及盖章文件名称等。这些信息的详细记录，不仅有助于内部管理，也为日后可能出现的审计、纠纷或法律责任提供有力的依据。

在实际操作中，公章的使用必须经过严格的审批流程。使用者需填写申请单，并经相关负责人审核批准后方可使用。同时，每次使用后，都应由经手人及时在登记簿上进行登记，确保信息的真实性和完整性。

此外，为了提高管理效率，一些单位还引入了电子化的“公章使用登记系统”。通过信息化手段，不仅可以实现对公章使用的实时监控，还能方便地进行数据查询和统计分析，进一步提升管理水平和工作效率。

需要注意的是，公章的保管同样至关重要。通常情况下，公章应由专人负责保管，并存放在安全的地方，防止遗失或被盗用。同时，定期检查登记簿的记录是否完整，也是确保公章管理制度有效运行的重要环节。

总之，“公章使用登记簿”不仅是单位内部管理的重要工具，更是维护组织形象和法律合规性的关键保障。只有建立健全的登记制度，并严格执行相关流程，才能真正发挥其应有的作用，避免因公章管理不当而带来的风险和损失。