在日常行政管理与机关工作中，公文是传递信息、布置任务、协调工作的重要工具。掌握正确的公文写作格式和规范，不仅能提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和权威性。本文将围绕“通知”、“请示”、“函”三种常见公文类型，介绍其基本格式、写作要点，并提供相应范文，帮助读者更好地理解和运用。

一、通知的写作格式与范文

1. 格式说明：

通知是用于发布、传达要求下级机关或有关单位执行或周知事项的一种公文。其结构一般包括以下几个部分：

- 由“发文机关+事由+文种”构成，如《关于召开年度工作会议的通知》。

- 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××〔2025〕12号”。

- 主送单位：即通知的对象，如“各科室、下属各单位”。

- 包括通知的背景、内容、具体要求等。

- 落款：包括发文单位名称和日期。

2. 范文示例：

关于召开2025年度工作总结会议的通知

××〔2025〕12号

各科室、下属各单位：

为进一步总结2024年度各项工作开展情况，明确2025年工作重点，经研究决定，定于2025年1月10日（星期五）上午9:00在局会议室召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年1月10日（星期五）上午9:00

二、会议地点：局会议室

三、参会人员：全体干部职工

四、会议

1. 各科室负责人汇报本年度工作情况；

2. 领导讲话；

3. 安排部署2025年重点工作任务。

请各单位高度重视，提前做好准备，准时参会。

特此通知。

××单位（盖章）

2025年1月5日

二、请示的写作格式与范文

1. 格式说明：

请示是向上级机关请求指示、批准或答复事项时使用的公文。其特点是内容单一、语气谦恭、结构清晰。主要包括以下部分：

- 通常为“关于……的请示”

- 主送单位：上级机关

- 包括请示缘由、请示事项、请示要求

- 结尾语：如“以上请示，妥否，请批示。”

- 落款：发文单位和日期

2. 范文示例：

关于申请增加办公设备经费的请示

××〔2025〕15号

××局：

随着我单位业务不断拓展，现有办公设备已不能满足日常工作需要，特别是计算机、打印机等设备老化严重，影响了工作效率。为此，拟申请增加办公设备购置经费人民币10万元，用于更新部分办公设备。

此次资金主要用于购买高性能电脑8台、多功能打印机2台及相关配件。相关费用已初步测算，符合财务预算规定。

以上请示，妥否，请批示。

××单位（盖章）

2025年1月7日

三、函的写作格式与范文

1. 格式说明：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其结构较为灵活，但一般包括以下

- 如“关于……的函”

- 主送单位：对方单位名称

- 说明来函目的、事项、请求等

- 结尾语：如“盼复”、“特此函达”等

- 落款：发文单位和日期

2. 范文示例：

关于商请协助开展安全生产检查的函

××函〔2025〕8号

××市应急管理局：

为进一步加强我单位安全生产管理工作，确保各项安全措施落实到位，拟于近期组织一次全面的安全检查。因涉及专业领域较多，现商请贵单位给予支持，协助开展相关检查工作。

如贵单位同意，请于2025年1月15日前回复为盼。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年1月6日

四、结语

公文写作是一项严谨而重要的工作，不仅要求语言准确、条理清晰，还需符合相应的格式规范。通过掌握“通知”、“请示”、“函”的基本写法和注意事项，可以有效提升公文的质量与效率。希望本文能为广大机关工作人员提供实用参考，助力公文写作水平的提升。