为规范公司印章的使用与管理，确保公司各项业务活动依法合规进行，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖印章的刻制、保管、使用、登记、监督等各个环节。

一、印章种类及用途

公司印章主要包括以下几种：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、证明、函件等。

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、报表等。

3. 合同专用章：仅限于签订各类经济合同及协议。

4. 部门章：由各部门根据实际需要申请使用，主要用于内部事务处理。

5. 法人代表章：用于法定代表人授权或签字的文件。

二、印章的刻制与启用

1. 公司公章、财务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，须经公司总经理审批，并到公安机关备案。

2. 新刻印章启用前，需填写《印章刻制申请表》，明确印章名称、用途、使用范围等信息。

3. 印章启用后，应及时在行政部进行登记备案，并通知相关部门。

三、印章的保管

1. 公章、财务专用章、合同专用章等重要印章由公司行政部统一保管，实行专人专管。

2. 保管人员应严格遵守保密制度，不得将印章交予他人代管或擅自外借。

3. 印章存放应设置专用保险柜，并定期检查保管环境是否安全。

四、印章的使用规定

1. 使用印章前，须填写《印章使用申请单》，注明使用目的、内容、使用人及审批人。

2. 印章使用必须经相关负责人审批同意后方可加盖。

3. 严禁私自使用印章，严禁在空白文件上加盖印章。

4. 对于涉及公司重大利益的文件，如合同、协议、担保书等，须经法律顾问审核后方可盖章。

五、印章的注销与更换

1. 印章因损坏、遗失、变更名称等原因需注销或更换时，应填写《印章变更/注销申请表》并报公司领导审批。

2. 注销印章应由行政部统一回收，并按规定销毁，防止被非法使用。

3. 更换印章后，原印章应立即停止使用，并做好登记和存档工作。

六、监督与责任

1. 行政部负责对印章的使用情况进行日常监督，定期检查印章管理情况。

2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，直至追究法律责任。

3. 因印章管理不当造成公司损失的，相关责任人应承担相应责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

2. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。

通过本制度的实施，旨在加强公司印章管理的规范性与安全性，提升公司整体运营效率和法律风险防控能力。全体员工应严格遵守，共同维护公司形象与利益。