为规范公司内部物资管理流程，提高资源使用效率，保障公司资产安全，特制定本《公司物品管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的各类办公用品、设备、工具及其他物资的采购、领用、保管、使用和报废等环节。

一、总则

1. 本制度旨在建立科学、系统的物品管理体系，确保公司各项资源得到合理配置与有效利用。

2. 所有员工应严格遵守本制度，爱护公司财产，不得擅自挪用、损坏或私藏公司物品。

3. 公司设立专门的物资管理部门或指定负责人，负责物品的统一管理与调配。

二、物品分类与管理职责

1. 办公用品类：包括纸张、笔、文件夹、打印耗材等日常办公消耗品。

2. 设备类：如电脑、打印机、电话、复印机等办公设备。

3. 工具类：如维修工具、测量仪器等专业工具。

4. 其他物品：如会议室设备、宣传物料、礼品等。

各部门负责人应明确本部门物品管理责任人，定期清点、检查物品使用情况，确保账物相符。

三、物品采购管理

1. 各部门需根据实际需求填写《物品采购申请单》，经部门负责人审批后提交至物资管理部门。

2. 物资管理部门根据库存情况及采购计划进行统一采购，避免重复购买和浪费。

3. 采购过程中应遵循公开、公平、公正原则，优先选择质量可靠、价格合理的供应商。

四、物品领用与发放

1. 员工领取物品时，须填写《物品领用登记表》，注明物品名称、数量及领用人信息。

2. 领用前应确认物品完好无损，如有损坏应及时上报处理。

3. 禁止未经批准私自领用或借用公司物品。

五、物品使用与维护

1. 员工应按照规定正确使用各类物品，保持其良好状态。

2. 设备类物品应定期维护保养，发现问题及时报修。

3. 对于易耗品，应做到节约使用，杜绝浪费。

六、物品盘点与报废

1. 每季度由物资管理部门组织一次全面盘点，核对实物与账目是否一致。

2. 对于已损坏、老化或无法继续使用的物品，需填写《物品报废申请单》，经审批后方可办理报废手续。

3. 报废物品应按规定处理，防止流失或被不当使用。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司物资管理部门负责解释与修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，并报公司备案。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

通过本制度的实施，将进一步提升公司物品管理的规范化水平，增强员工的责任意识和节约意识，为公司高效运营提供有力保障。