在零售行业，商品的及时补货是保障门店正常运营、提升客户满意度和实现销售目标的重要环节。为规范门店补货流程，确保库存管理科学合理，避免因缺货或积压带来的损失，特制定本《门店补货管理规定25898》。

本规定适用于所有门店的日常补货操作，涵盖从补货申请、审批、配送到入库的全过程。通过统一标准和流程，提高工作效率，降低人为失误风险，确保各门店在商品供应上的稳定性与一致性。

一、补货申请流程

门店需根据实际销售情况和库存水平，定期进行补货评估。一般情况下，建议每周进行一次库存盘点，并结合历史销售数据、促销活动等因素，提出合理的补货需求。补货申请应通过内部系统提交，注明商品名称、数量、规格及预计使用时间等信息，确保信息准确无误。

二、审批与审核机制

补货申请提交后，由区域经理或相关负责人进行审核，确认补货的必要性与合理性。对于大额或特殊商品的补货，需经过更高层级的审批，以确保资源合理分配和成本控制。

三、配送与到货管理

经审批通过的补货订单，由总部物流部门安排配送。门店需指定专人负责接收货物，核对数量、型号及包装是否完好。如发现异常情况，应及时反馈并处理，避免影响后续销售。

四、入库与陈列管理

货物到达后，应按照仓库管理规范进行分类存放，并尽快完成上架工作。同时，要保持货架整洁有序，便于顾客选购和员工操作。对于临近保质期的商品，应优先销售或调整陈列位置。

五、补货记录与数据分析

每次补货完成后，门店需详细记录相关信息，包括补货时间、数量、供应商、负责人等。定期对补货数据进行分析，优化补货策略，提升库存周转效率。

六、违规处理

对于未按本规定执行补货操作的门店，将视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。严重者将追究相关责任人的管理责任。

本《门店补货管理规定25898》自发布之日起实施，各门店须严格遵守，确保各项工作的顺利开展。通过规范化的管理，不断提升门店运营效率和服务质量，为企业的持续发展奠定坚实基础。