为规范公司固定资产的管理与处置流程,提高资产使用效率,确保资产安全完整,防止资产流失,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,结合实际情况,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司所有纳入固定资产管理范围的资产,包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、电子设备等。凡涉及固定资产的购置、使用、维护、调拨、报废、转让、出售等行为,均应按照本办法执行。
二、管理职责
1. 财务部负责固定资产的账务管理、价值核算及处置审批工作。
2. 行政部门负责固定资产的实物管理、日常维护及调拨登记。
3. 使用部门负责资产的合理使用和保管,及时上报资产变动情况。
4. 审计监察部门负责对固定资产处置过程进行监督,确保合规性。
三、处置原则
1. 合法合规:所有处置行为必须符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 公开透明:处置过程应公开、公正,避免暗箱操作。
3. 保值增值:在保证资产安全的前提下,尽可能实现资产的最大效益。
4. 审批严格:任何处置行为须经相关部门审核批准后方可执行。
四、处置方式
固定资产的处置方式主要包括以下几种:
1. 报废:因使用年限到期、技术落后或损坏严重无法修复的资产,可申请报废处理。
2. 转让:将闲置或不再使用的资产通过合法途径转让给其他单位或个人。
3. 出售:通过市场交易方式将资产出售给第三方。
4. 调拨:在公司内部不同部门之间进行资产调配,以优化资源配置。
五、处置流程
1. 申请:由使用部门填写《固定资产处置申请表》,说明处置原因、资产状况及相关资料。
2. 审核:行政部对资产进行实地核查,财务部进行价值评估,提出初步意见。
3. 审批:根据资产价值及处置方式,报公司管理层或董事会审批。
4. 执行:经批准后,按程序进行处置,并做好相关记录。
5. 核销:处置完成后,财务部应及时办理资产核销手续,更新资产台账。
六、监督管理
公司应定期对固定资产处置情况进行检查,发现问题及时纠正。对于擅自处置、隐瞒不报或违规操作的行为,将依据公司相关规定追究责任。
七、附则
本办法自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各相关部门应认真贯彻执行,确保固定资产处置工作的规范化和制度化。
本办法旨在提升公司资产管理水平,保障资产安全,促进资源合理配置,为公司稳健发展提供有力支持。