为规范公司内部公文处理流程，提升行政工作效率，确保各类文件的及时传达与有效管理，特制定本《公司公文管理制度》。本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的各类公文起草、审批、签发、传递、归档等环节，并配套相关表格和操作流程，以供实际执行参考。

一、公文管理的基本原则

1. 统一标准：所有公文应按照公司统一格式进行编写，确保内容清晰、结构完整。

2. 分级负责：根据公文性质和重要程度，明确责任部门与责任人，确保公文处理有序进行。

3. 高效流转：公文应在规定时限内完成审批与下发，避免延误影响工作进度。

4. 安全保密：涉及公司机密或敏感信息的公文，需按保密要求进行管理，防止信息泄露。

5. 归档备查：所有公文处理完毕后，应按规定进行归档保存，便于后续查阅与审计。

二、公文种类与适用范围

根据公司实际业务需要，公文主要分为以下几类：

| 公文类型 | 适用范围 | 备注 |

|----------|----------|------|

| 通知 | 传达公司政策、安排事项 | 一般用于正式通知 |

| 请示 | 向上级申请事项 | 需附详细说明 |

| 报告 | 汇报工作进展或情况 | 可分定期与专项报告 |

| 函 | 对外联络、协调事项 | 适用于跨部门或外部单位 |

| 会议纪要 | 记录会议内容及决议 | 由会议组织方整理 |

| 通报 | 表彰先进、批评错误 | 用于内部宣传与教育 |

三、公文处理流程

（一）起草阶段

1. 责任人根据工作需要起草公文，内容应简明扼要、逻辑清晰。

2. 起草完成后，提交至相关部门负责人初审。

3. 初审通过后，交由分管领导或指定人员复核。

（二）审批阶段

1. 根据公文内容，确定审批层级（如部门负责人→分管领导→总经理）。

2. 审批过程中如需修改，应退回起草人重新修订并再次提交。

3. 审批通过后，进入签发环节。

（三）签发与发布

1. 签发人签字确认后，公文正式生效。

2. 根据公文内容，选择合适的发布方式（如邮件、OA系统、纸质文件等）。

3. 发布后需记录发送时间、接收人及反馈情况。

（四）归档与存档

1. 所有已处理完毕的公文应及时归档，分类存放。

2. 归档资料包括电子版与纸质版，确保可追溯性。

3. 每季度末由行政部对归档情况进行检查与整理。

四、公文管理相关表格（附）

为便于公文处理过程中的记录与跟踪，公司制定了以下表格模板，供各部门使用：

| 表格名称 | 使用目的 | 下载/填写方式 |

|----------|----------|----------------|

| 公文拟稿单 | 记录公文起草信息 | OA系统在线填写 |

| 公文审批表 | 记录审批流程 | 打印后签字归档 |

| 公文签发登记表 | 记录签发人及签发时间 | 电子台账+纸质存档 |

| 公文发布记录表 | 记录发布方式与接收人 | 电子台账更新 |

| 公文归档清单 | 统计归档情况 | 每月汇总提交行政部 |

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

3. 各部门应严格遵守本制度，确保公文管理工作规范、有序、高效。

附件：

- 附件1：公文拟稿单（模板）

- 附件2：公文审批表（模板）

- 附件3：公文签发登记表（模板）

- 附件4：公文发布记录表（模板）

- 附件5：公文归档清单（模板）

通过本制度的实施，公司将进一步提升办公效率与管理水平，推动各项工作规范化、制度化、科学化发展。