为规范公司内部车辆的使用与管理，提升车辆运行效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及公务用车的日常管理、调度、维护及相关人员的行为规范。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备的公务车辆，包括但不限于：商务接待车、行政用车、生产运输车等。所有驾驶人员、车辆管理人员及相关业务部门均须遵守本规定。

二、职责分工

1. 行政部负责公司车辆的统一管理，包括车辆调度、维修保养、费用控制等；

2. 各部门负责人负责本部门车辆使用的申请与审批，确保用车合理、合规；

3. 驾驶员应严格遵守交通法规和公司相关规定，确保行车安全；

4. 财务部负责车辆相关费用的审核与报销工作。

三、车辆使用管理

1. 所有车辆使用必须提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后方可出车；

2. 禁止公车私用，严禁将车辆借给非公司人员使用；

3. 车辆使用过程中应保持良好驾驶习惯，杜绝超速、疲劳驾驶等行为；

4. 出差或长途行驶前，驾驶员需对车辆进行全面检查，确保车况良好。

四、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，由行政部统一安排，确保车辆处于良好状态；

2. 驾驶员在日常使用中如发现车辆异常，应及时上报，不得擅自处理；

3. 车辆维修需经审批后到指定维修点进行，费用按实际发生情况报销；

4. 车辆保险由公司统一购买并管理，驾驶员不得私自变更或取消。

五、安全管理

1. 所有驾驶员必须持有合法驾驶证，并定期参加安全培训；

2. 公司定期组织交通安全教育活动，提高员工安全意识；

3. 发生交通事故时，驾驶员应立即报告行政部，并配合处理；

4. 对于违反交通法规或造成事故的驾驶员，公司将视情节给予相应处罚。

六、费用管理

1. 车辆燃油、过路费、停车费等支出需如实登记，由财务部统一核算；

2. 所有费用报销需附有效发票及使用明细，经审批后方可入账；

3. 公司鼓励节约用车，对不合理用车行为将进行通报批评。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有；

2. 本制度可根据实际情况进行修订，修订内容经公司管理层批准后生效。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司车辆管理的规范化、制度化水平，确保车辆资源得到高效利用，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。