尊敬的员工：
您好！
首先，感谢您在任职期间为公司所做出的贡献。我们深知每一位员工的努力对公司发展的重要性，也对您的付出表示由衷的感谢。
然而，由于近期公司业务结构调整及经营状况的变化，经过慎重考虑，我们不得不做出一个艰难的决定：部分岗位将进行优化调整。在此过程中，我们始终秉持公平、公正的原则，力求减少对员工的影响，并尽可能提供合理的过渡方案。
根据公司相关规定，现正式通知您，您的职位将被纳入本次人员优化范围。该决定自【具体日期】起生效。请您于【具体日期】前完成工作交接手续，并办理相关离职手续。
为保障您的合法权益，公司将依据《劳动合同法》及相关法律法规，为您提供相应的经济补偿。具体的补偿标准及发放方式，人力资源部门将另行通知。
我们理解这一决定可能给您带来一定的困扰和不便，对此我们深表歉意。如您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与人力资源部联系（联系方式：XXX-XXXXXXX）。
再次感谢您曾为公司所做的一切，祝愿您在未来的职业道路上取得更大的成就。
此致
敬礼！
公司名称
人力资源部
日期：XXXX年XX月XX日
如需根据不同公司情况调整内容，可提供更多信息，我将为您定制更合适的版本。
