在工程建设过程中,为确保施工质量、安全及进度符合相关规范与合同要求,项目管理方或监理单位在发现存在问题时,通常会通过书面形式向责任单位发出整改要求。此类文件即为“工程整改通知单”,是工程管理中重要的沟通工具和管理依据。
以下是一份工程整改通知单的参考范本,供实际工作中使用或根据具体情况进行调整:
工程整改通知单
编号: [填写编号]
日期: [填写日期]
施工单位: [填写施工单位名称]
工程名称: [填写工程全称]
通知单位: [填写发函单位,如建设单位、监理单位等]
一、存在问题描述:
经现场检查/检测发现,贵单位在[具体部位或工序]施工过程中存在以下问题:
1. [问题1简要描述,如:混凝土浇筑不密实,存在蜂窝麻面现象]
2. [问题2简要描述,如:钢筋绑扎不符合设计要求,间距偏差较大]
3. [问题3简要描述,如:未按规范进行防水层施工,存在渗漏隐患]
……(可根据实际情况增减)
二、整改要求:
针对上述问题,请贵单位立即组织整改,并于收到本通知后[填写具体天数,如:3日内]完成整改工作,整改完成后须提交书面整改报告及相关证明材料,经监理或建设单位复查合格后方可继续后续施工。
三、整改期限:
请于[填写截止日期]前完成整改,并将整改结果书面反馈至[填写接收单位或联系人]。
四、其他说明:
如未能按时完成整改,将按照合同约定及相关规定处理,由此造成的一切后果由责任单位承担。
特此通知。
通知单位(盖章):
负责人签字:__________
联系电话:__________
联系人:__________
抄送: [可填写相关部门或人员]
注意事项:
- 本通知单应作为正式文件存档,以便后续追溯和管理。
- 整改内容需具体明确,避免模糊表述。
- 如涉及安全隐患,应优先处理并加强监督。
- 建议在整改完成后进行复检,确保问题彻底解决。
以上为一份标准的“工程整改通知单”范本,可根据实际工程情况、行业规范及合同条款进行适当修改和补充,以确保其合法性和可操作性。