在工程项目实施过程中，由于多种不可预见的因素或合同履行过程中的争议，常常会出现需要进行工程索赔的情况。为规范索赔行为、明确责任归属，并保障各方的合法权益，特制定本《工程索赔报告书范》作为参考模板。

一、工程索赔报告书的基本概念

工程索赔是指在工程建设过程中，因合同一方未能按照约定履行义务，导致另一方遭受经济损失或工期延误时，受损方根据合同条款及相关法律法规，向责任方提出经济补偿或工期顺延的要求。该过程通常需要通过正式的书面形式进行表达，即“工程索赔报告”。

二、工程索赔报告书的主要内容

一份完整的工程索赔报告应包括以下基本要素：

1. 项目基本信息

包括项目名称、建设单位、施工单位、监理单位、开工日期、计划竣工日期等。

2. 索赔事件概述

详细描述引发索赔的具体事件，如设计变更、施工条件变化、政策调整、不可抗力等。

3. 索赔依据

列出相关的合同条款、法律法规、技术规范等，作为索赔的法律和合同基础。

4. 索赔金额及计算方式

明确索赔的费用构成（如人工费、材料费、机械使用费、管理费等），并附上详细的计算过程和相关证明材料。

5. 工期影响分析

如涉及工期延误，需说明延误原因、持续时间及对整体进度的影响。

6. 证据材料清单

包括现场照片、会议纪要、往来函件、签证单、验收记录等，作为索赔事实的佐证。

7. 索赔处理建议

提出合理的解决建议，如协商解决、调解、仲裁或诉讼等途径。

三、工程索赔报告书的撰写要点

1. 语言简洁明了

报告应逻辑清晰、条理分明，避免使用模糊或主观性强的语言。

2. 事实清楚，证据充分

所有索赔请求必须基于真实、合法的事实和资料，确保其可追溯性和可信度。

3. 格式规范统一

建议采用标准的公文格式，包括标题、编号、正文、附件、签章等部分。

4. 时效性原则

索赔应在合同约定的时间范围内提出，逾期可能会影响索赔效力。

四、工程索赔的常见类型

1. 工期索赔

因非承包人原因导致的工期延误，要求延长工期。

2. 费用索赔

因额外工作量、材料涨价、设备租赁增加等原因产生的费用补偿。

3. 综合索赔

同时涉及工期与费用的综合索赔。

4. 第三方责任索赔

因第三方原因（如业主、设计单位、政府部门）造成的损失。

五、工程索赔的处理流程

1. 提交索赔意向通知

在索赔事件发生后，及时向对方发出书面通知，表明索赔意向。

2. 准备索赔资料

收集整理相关证据材料，编写索赔报告。

3. 协商与谈判

双方就索赔事项进行沟通，尝试达成一致意见。

4. 提交正式索赔报告

若协商未果，正式提交索赔报告，进入法律程序。

5. 法律救济途径

如仍无法解决，可通过仲裁或诉讼等方式维护自身权益。

六、结语

工程索赔是工程建设中不可避免的一部分，合理、合法地进行索赔，有助于维护合同双方的合法权益，促进项目的顺利推进。因此，编制一份结构严谨、内容详实的《工程索赔报告书范》，对于规范索赔行为、提高索赔效率具有重要意义。

注：本文为原创内容，旨在提供工程索赔报告书的参考模板，具体应用时应结合实际情况进行调整和完善。