为了规范公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司资产的安全与完整,特制定本规章制度。
一、总则
1. 本制度适用于公司及其下属各分支机构的所有财务活动。
2. 公司全体员工必须严格遵守本制度的各项规定。
二、财务管理体系
1. 公司设立财务部,负责公司的日常财务管理工作。
2. 财务部应建立健全财务管理制度,确保财务工作的规范化、制度化。
3. 财务人员需具备专业资格,定期接受培训,以保持专业知识的更新。
三、预算管理
1. 每年度开始前,各部门需提交年度预算计划。
2. 财务部对各部门提交的预算进行审核,并编制公司整体预算。
3. 预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,须经审批后方可实施。
四、资金管理
1. 所有资金收支均需通过公司指定账户进行。
2. 大额资金支付需经过多级审批程序。
3. 定期检查银行存款余额,确保资金安全。
五、资产管理
1. 固定资产的购置、处置等重大事项需报批后执行。
2. 定期盘点库存物资,防止资产流失。
3. 对于长期闲置或报废的资产,应及时处理。
六、成本控制
1. 各部门应合理安排各项支出,避免浪费。
2. 定期分析成本构成,寻找降低成本的有效途径。
3. 加强对供应商的选择和管理,争取更优惠的价格和服务。
七、会计核算
1. 严格按照国家会计准则进行账务处理。
2. 及时准确地编制各类财务报表。
3. 定期核对账目,保证账实相符。
八、审计监督
1. 内部审计部门应对公司的财务状况进行定期检查。
2. 对发现的问题要及时整改,并追究相关责任人的责任。
3. 积极配合外部审计机构的工作,提供真实完整的资料。
九、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 如有未尽事宜,由董事会负责解释。
以上就是我们公司的财务管理规章制度,请大家务必认真遵守。希望通过这些措施,能够使我们的财务工作更加高效有序,为公司的发展做出更大贡献。