尊敬的[对方公司名称或个人姓名]：

您好！

首先，感谢您在合作期间给予的支持与配合。我们非常珍惜与贵方建立的合作关系，并始终致力于通过双方共同努力实现共赢。

然而，由于[具体原因，如市场环境变化、项目调整、不可抗力因素等]，经过慎重考虑，我们不得不做出一个艰难的决定——终止当前的合作协议（合同编号：[合同编号]）。这一决定并非轻易作出，而是基于实际情况和未来发展的综合考量。

为了确保解约过程顺利进行，避免不必要的麻烦和损失，我们希望按照以下步骤妥善处理相关事宜：

1. 双方确认解约的具体生效日期为[具体日期]；

2. 对于已经完成的部分，我们将依据原合同条款支付相应的款项；

3. 尚未履行的义务将不再执行，涉及的预付款项将在核实后予以退还；

4. 所有涉及商业机密的信息需严格保密，不得对外泄露；

5. 如有必要，双方可就后续问题进一步协商解决。

请您收到本函后尽快书面回复是否同意上述安排，并告知是否需要补充说明或其他协助。如有任何疑问或建议，请随时与我方联系，联系方式如下：

联系人：[您的姓名]

电话：[您的电话号码]

邮箱：[您的电子邮箱]

再次感谢贵方的理解与支持！尽管合作未能继续，但我们相信彼此之间的信任和友谊不会因此受到影响。期待未来有机会再次携手共进。

此致

敬礼

[您的公司名称/个人姓名]

[日期]

以上是一份标准的解约函范文，您可以根据实际情况适当修改部分内容以符合具体需求。务必保持语气礼貌诚恳，既表达了遗憾之情，也展现了专业态度。希望这份模板能为您提供帮助！