致对方公司的通知函

尊敬的[对方公司名称]团队：

您好！

首先，感谢贵公司在过去的合作中给予我们的支持与信任。我们深知，良好的合作关系离不开双方的共同努力和真诚沟通。在此基础上，我们希望通过此函向贵公司通报一项重要事项，并希望得到您的理解与配合。

近期，由于市场环境的变化以及内部运营调整的需要，我司决定对部分业务流程进行优化升级。这一举措旨在提高服务质量和效率，更好地满足客户需求。为此，我们需要对现有合作模式作出相应的调整，具体如下：

1. 服务时间调整：自即日起，我司的服务响应时间将调整为每周一至周六的9:00-18:00（节假日除外）。如需紧急处理，请提前告知以便安排。

2. 联系方式更新：为了方便双方沟通，我司已更新了客户服务热线及电子邮箱地址。详细信息如下：

- 客服热线：[新电话号码]

- 电子邮箱：[新邮箱地址]

3. 合同条款变更：针对长期合作协议，部分条款将作适当修改。具体内容请参阅附件中的修订版合同草案。如有疑问或建议，请在收到本函后的五个工作日内反馈给我们。

我们相信，这些调整将有助于进一步巩固双方的合作关系，并推动未来项目的顺利开展。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。期待在未来继续携手共进，共创佳绩。

祝商祺！

[您的姓名]

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[您的公司名称]

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