为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的合理使用与妥善保存，特制定本制度。本制度适用于所有涉及样品接收、存储、分发及归还的相关环节。

一、样品接收

1. 验收记录：样品到达时，由指定负责人进行验收，并填写《样品接收登记表》，包括样品名称、数量、规格、生产日期等信息。

2. 质量检查：对样品的质量进行初步检查，确认是否符合标准要求。如有问题，需及时反馈给相关部门处理。

二、样品存储

1. 分类存放：根据样品的不同性质（如易燃、易爆、有毒等），将其存放在相应的安全区域，并做好标识。

2. 环境控制：保持仓库干燥通风，避免阳光直射，定期检查温湿度条件，确保样品不受损。

3. 库存盘点：每月末进行一次全面盘点，核对实际库存与账面数据，确保无遗漏或丢失情况发生。

三、样品分发

1. 申请审批：任何部门需要借用样品时，必须提前提交书面申请，并经过上级领导批准后方可领取。

2. 领用登记：领取人需在《样品借用登记表》上签字确认，并注明用途和预计归还时间。

3. 跟踪管理：对于长期使用的样品，应定期跟进其状态，确保按时归还。

四、样品归还

1. 完整性检查：归还样品时，接收人员需仔细核对数量、外观是否完好无损。

2. 清洁整理：若样品需要清洗或整理，则应在归还前完成相应工作。

3. 更新记录：更新《样品借用登记表》，标记为已归还状态，并将相关信息录入系统。

五、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施。同时鼓励员工积极举报不良行为，共同维护良好的工作秩序。

通过严格执行以上各项规定，我们希望能够有效提升样品管理水平，降低损耗风险，为企业创造更大价值。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同努力打造更加高效有序的工作环境！

此文档旨在提供一个基本框架，具体实施细则可根据企业实际情况调整优化。