为了进一步规范学院内部办公用品的管理，提高资源使用效率，降低不必要的浪费，特制定本办法。本办法适用于学院各部门及教职工在日常工作中对办公用品的申请、采购、分发、使用和回收等环节的管理。

一、办公用品分类

办公用品分为常用办公用品和特殊办公用品两大类：

- 常用办公用品：如纸张、笔、文件夹、订书机、胶水、橡皮擦等。

- 特殊办公用品：如打印机墨盒、投影仪、电脑配件等需要定期维护或更换的设备。

二、办公用品的采购流程

1. 需求申报：各部门需根据实际工作需要，填写《办公用品采购申请表》，明确所需物品的种类、数量及用途，并经部门负责人签字确认后提交至后勤管理部门。

2. 审核与审批：后勤管理部门收到申请后，将对申请内容进行审核，确保采购计划合理合规，并报请主管领导审批。

3. 集中采购：经批准后的采购任务由指定供应商完成，确保采购质量和服务水平。

4. 入库登记：所有采购回的办公用品必须经过验收合格后方可入库，并建立详细的台账记录。

三、办公用品的发放与领用

1. 领用制度：实行限额领用制，每位教职工每月可领取一定额度内的办公用品，超出部分需另行申请。

2. 领用登记：每次领取办公用品时均需填写《办公用品领用登记表》，以便日后核查。

3. 节约原则：提倡节约使用办公用品，在不影响工作效率的前提下尽量减少消耗。

四、办公用品的保管与维护

1. 专人负责：各办公室应指定专人负责本部门办公用品的保管工作，确保物品安全无损。

2. 定期检查：定期对库存办公用品进行盘点检查，发现问题及时处理。

3. 设备维护：对于特殊办公用品，如打印机、复印机等，应严格按照说明书操作，并定期进行保养维护，延长使用寿命。

五、办公用品的报废处理

1. 鉴定报废：当办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，由使用部门提出报废申请，并附上相关证明材料。

2. 集中处置：经批准报废的办公用品由后勤管理部门统一安排回收或销毁，避免造成环境污染。

六、监督与考核

学院将不定期组织相关部门对办公用品管理制度执行情况进行监督检查，对于违反规定的行为予以纠正，并纳入年度绩效考核范围。

通过以上措施，希望全院上下能够共同努力，共同营造一个高效、节约、环保的工作环境，为学院的发展做出更大贡献！

本管理办法自发布之日起施行，最终解释权归学院后勤管理部门所有。