引言

印章作为企业或组织的重要象征和法律依据，在日常运营中扮演着不可或缺的角色。为了规范印章的管理与使用，确保其合法性和安全性，特制定本管理办法及使用流程。

第一章 总则

1. 目的

本办法旨在明确印章的管理职责、使用范围及操作流程，防止因印章管理不当导致的风险和损失，保障企业的合法权益。

2. 适用范围

本办法适用于公司所有部门及分支机构对印章的管理与使用。

3. 基本原则

- 合法合规原则：印章的使用必须符合法律法规及公司规章制度。

- 分级管理原则：根据印章的重要性实行分级管理和审批。

- 责任到人原则：明确责任人，确保每一步操作都有据可查。

第二章 印章分类与管理

1. 印章分类

根据用途不同，印章可分为以下几类：

- 公章：用于对外签署正式文件。

- 法人章：法定代表人专用，用于特定场合。

- 部门章：用于内部事务或授权范围内事务。

- 专用章：如财务章、合同章等，用于特定业务领域。

2. 保管责任

- 公章由行政管理部门统一保管，并指定专人负责。

- 其他类别印章由对应部门自行保管，并报备行政管理部门备案。

- 保管人员需定期检查印章状态，确保无损毁或丢失。

3. 刻制与销毁

- 新刻印章需经总经理批准后方可进行。

- 停止使用的印章应及时上交行政管理部门，并按程序销毁。

第三章 印章使用流程

1. 申请使用

使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用途、内容及必要性，并提交给相关负责人审核。

2. 审批权限

根据事项重要程度，设置不同层级的审批权限：

- 普通事务：部门主管审批。

- 重大事项：总经理或董事长审批。

3. 登记记录

每次使用印章时，均需在《印章使用登记簿》上登记相关信息，包括时间、事由、经办人等。

4. 监督执行

印章保管人员应严格核对申请内容与实际使用情况是否一致，发现问题立即上报并暂停使用。

第四章 违规处理

对于违反本管理办法的行为，将视情节轻重给予相应处罚：

- 轻微违规：警告处分。

- 严重违规：记过或降职处理。

- 构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章 附则

1. 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

2. 如遇特殊情况需要调整本办法条款，须经总经理办公会讨论通过后方可实施。

3. 本办法最终解释权归公司行政管理部门所有。

以上为本公司关于印章管理制度管理办法及使用流程的具体规定，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运作秩序。