为了确保宾馆的正常运营和健康发展,规范财务管理工作,提高资金使用效率,特制定本制度。本制度适用于宾馆的所有财务相关活动。
一、财务管理原则
1. 合法合规原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及行业相关规定,确保合法合规。
2. 节约高效原则:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,提高资金使用效益。
3. 分级负责原则:各级管理人员对各自职责范围内的财务工作负有责任,层层落实。
二、预算管理
1. 年度预算编制:每年年初由财务部门牵头组织各部门编制年度预算,经总经理审批后执行。
2. 预算调整:如遇特殊情况需要调整预算时,应提交书面申请,经相关部门审核同意后方可调整。
3. 预算执行监控:定期检查预算执行情况,发现问题及时解决。
三、收入管理
1. 收入确认:所有收入均需按照实际发生额确认,并及时入账。
2. 收款方式:支持现金、银行卡等多种支付方式,确保收款安全。
3. 对账核销:每日进行账目核对,确保账实相符。
四、支出管理
1. 报销流程:所有支出必须经过申请、审批、报销三个环节,严格控制不必要的开支。
2. 采购管理:大宗物资采购需通过招标或询价等方式确定供应商,签订合同并按合同条款付款。
3. 固定资产管理:建立健全固定资产台账,定期盘点,防止资产流失。
五、会计核算与报表
1. 会计核算:采用统一的会计政策和标准,确保会计信息的真实性和准确性。
2. 财务报告:每月末编制资产负债表、损益表等主要财务报表,并向管理层汇报经营状况。
3. 内部审计:定期开展内部审计工作,查找问题并提出改进建议。
六、税务管理
1. 税务申报:按时完成各项税种的申报工作,确保依法纳税。
2. 税收筹划:充分利用税收优惠政策,在法律允许范围内降低税负。
3. 税务风险防控:密切关注税法变化,防范潜在的税务风险。
七、其他事项
1. 员工培训:定期组织员工参加财务知识培训,提升整体素质。
2. 安全保障:加强财务信息安全防护措施,防止数据泄露。
3. 档案管理:妥善保管各类财务档案资料,便于日后查阅。
以上就是宾馆财务管理制度的主要内容,请全体员工认真贯彻执行。希望全体员工共同努力,为实现宾馆持续稳定发展做出贡献!