为了更好地规范公司车辆使用流程，提高工作效率，确保公务出行的安全与便捷，特制定本《用车申请表》。该表格适用于所有因工作需要使用公司车辆的部门和个人，请严格按照以下要求填写并提交。

一、基本信息

- 申请人姓名：

填写实际用车人的全名。

- 所属部门：

填写申请人所在的具体部门名称，如市场部、销售部等。

- 联系方式：

提供有效的联系电话或电子邮箱地址，以便在紧急情况下能够及时联系到申请人。

二、用车信息

- 用车时间：

明确标注预计出发和返回的具体日期及时间。

- 目的地：

写明具体的行驶路线或目的地名称。

- 事由说明：

简要描述此次用车的目的及必要性，例如参加会议、接送客户、运输物资等。

- 同行人数：

包括驾驶员在内的总人数。

三、车辆需求

- 车型选择：

根据任务性质选择合适的车辆类型（如轿车、商务车、货车等）。

- 特殊要求：

如需配备导航设备、儿童座椅或其他辅助工具，请在此处注明。

四、审批流程

1. 部门负责人审核：

由申请人所属部门负责人对用车申请进行初步审查，并签署意见。

2. 行政管理部门确认：

行政管理部门根据实际情况安排车辆调度，并完成最终审批。

3. 归还登记：

使用完毕后，申请人需将车辆按时归还，并在指定位置记录归还时间和状况。

五、注意事项

- 所有用车行为均须符合国家交通法规及相关安全管理规定。

- 若遇突发情况导致行程变更，应第一时间通知行政管理部门。

- 对于违反规定的行为，公司将依据相关制度追究责任。

通过以上表格的规范管理，我们期望每一位员工都能合理规划自己的出行计划，共同维护良好的办公秩序。请各位同事认真遵守相关规定，感谢您的配合！

希望这份《用车申请表》能为大家带来便利，同时也提醒大家注意安全驾驶，祝您一路平安！