在企业的日常运营中，物资管理是一项至关重要的工作。为了确保企业能够高效、有序地进行物资的采购、存储和使用，特制定本物资管理制度。

一、物资采购管理

1. 物资需求计划：各部门需根据实际需要提交物资需求计划，经审批后交由采购部门执行。需求计划应详细列出所需物资的种类、数量、规格及用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应建立合格供应商名录，并定期对其进行评估与更新。在选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、服务等因素。

3. 合同签订：采购合同应明确双方的权利义务，包括但不限于物资质量标准、交货期限、付款方式等内容。所有合同均需经过法务部门审核后方可签署。

二、物资仓储管理

1. 入库验收：物资到货后，仓库管理人员应对货物的数量、质量进行严格检查，确认无误后办理入库手续。对于不符合要求的物资，应及时反馈给相关部门处理。

2. 储存保管：各类物资应按照类别分区存放，保持库房整洁卫生。同时，要采取必要的防火、防潮、防盗措施，防止物资损坏或丢失。

3. 出库发放：物资出库时，必须凭有效凭证（如领料单）进行操作，并做好记录。严禁私自挪用或外借公司物资。

三、物资使用管理

1. 领用流程：员工领取物资时，需填写领料单并经主管批准后方可领取。对于大宗物品或者特殊用途的物资，还需额外履行审批程序。

2. 使用监督：各部门负责人有责任监督本部门员工正确合理地使用物资，避免浪费现象发生。一旦发现异常情况，应及时查明原因并向管理层报告。

3. 报废处置：当物资达到使用寿命或者因其他原因无法继续使用时，应由专业人员鉴定后提出报废申请，经批准后统一安排回收或销毁。

四、考核与奖惩

公司将定期对各部门的物资管理工作进行检查评比，对表现优秀的单位和个人给予表彰奖励；而对于违反规定造成损失的行为，则将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。

以上就是我们公司的物资管理制度，请大家认真遵守执行，共同维护好企业的利益和发展。如有任何疑问或建议，请随时向人力资源部反映。让我们携手努力，为实现公司目标而不懈奋斗！