为了确保公司各项设施设备的正常运行和高效管理，规范安装与维护工具的使用流程，特制定本管理制度。本制度旨在明确工具的采购、领用、保管、维护及归还等环节的具体要求，以提高工作效率，降低资源浪费，并保障操作人员的安全。

一、工具采购管理

1. 需求申报：各部门需根据实际工作需要，定期向管理部门提交工具采购申请表，详细列出所需工具的种类、数量及用途。

2. 审批流程：所有采购申请须经部门负责人审核，并由管理层批准后方可执行采购程序。

3. 供应商选择：采购部门应严格筛选合格供应商，确保所购工具质量可靠且价格合理。

二、工具领用管理

1. 领用登记：员工在领取工具时必须填写《工具领用登记表》，注明工具名称、规格型号、领用人姓名及用途等内容。

2. 借用期限：原则上工具借用期限不得超过一周，特殊情况需提前申请延长使用时间。

3. 责任落实：领用人对所借工具负有保管责任，在使用过程中如发现损坏或丢失应及时报告管理部门。

三、工具保管管理

1. 分类存放：各类工具应按照类别分别存放在指定位置，并保持整齐有序。

2. 定期检查：每月至少进行一次全面盘点，核对库存情况，及时补充短缺物资。

3. 安全措施：对于易燃易爆或其他危险性较高的工具，应采取必要的防护措施并设置明显标识。

四、工具维护管理

1. 日常保养：使用者应按照说明书的要求做好工具的清洁、润滑等工作，避免因疏忽导致性能下降。

2. 专业维修：当工具出现故障无法自行修复时，应及时联系专业技术人员进行检修。

3. 报废处理：对于达到报废标准的工具，需经过鉴定确认后按程序予以报废处理。

五、工具归还管理

1. 按时归还：使用者应在规定时间内将工具归还至指定地点，并配合工作人员完成清点交接手续。

2. 状态确认：归还前应对工具进行全面检查，确保其完好无损后再办理相关手续。

3. 违规处罚：凡违反上述规定的个人或部门，将依据情节轻重给予相应警告或经济处罚。

通过严格执行以上管理制度，我们相信能够有效提升工具管理水平，为企业的持续健康发展提供坚实保障。希望全体员工共同遵守相关规定，共同努力营造一个更加规范有序的工作环境。