协商函
尊敬的XX公司：
您好！
首先感谢贵公司在过去一年中对我们工作的大力支持！为进一步加强双方合作关系，现就近期合作过程中出现的一些问题特向贵方发出此函进行友好协商。
自合作以来，双方均致力于推动项目顺利开展。然而，在实际操作中发现某些环节存在效率不高、沟通不畅等问题。为提高整体工作效率，我们提议对现有流程进行优化调整。具体建议如下：
- 增加定期会议频率，以便及时了解项目进展；
- 明确责任分工，确保每项任务都有专人负责跟进；
- 加强信息共享平台建设，促进双方更高效的信息传递。
以上仅为初步想法，希望能得到贵方的认可和支持。如果贵方有其他更好的解决方案，也欢迎随时提出宝贵意见。
最后再次感谢贵方一直以来的合作精神，相信通过双方共同努力，一定能够克服当前困难，实现共赢发展！
此致
敬礼
发函单位：XXX有限公司
联系人：XXX
联系电话：XXXX-XXXXXXX
日期：2023年X月X日
以上便是关于协商函格式及其应用实例的介绍。希望上述内容能为您提供一定参考价值，在实际工作中灵活运用，有效提升沟通效果。
