尊敬的各位领导、嘉宾及同仁们：

在我们共同见证这一重要时刻之际，深圳市宝亨达国际大酒店即将迎来盛大的开业庆典。为了确保此次活动的成功举办，特制定以下建议方案，以期为所有参与者提供一个难忘且具有纪念意义的体验。

一、活动主题与目标

本次开业庆典的主题定为“新起点·新辉煌”，旨在展示宝亨达国际大酒店的专业服务理念和高端品质追求。通过此次庆典活动，我们将进一步提升品牌知名度，并向社会各界展现酒店的独特魅力，同时加强与合作伙伴之间的沟通与联系。

二、活动时间与地点

活动拟定于XX年XX月XX日举行，在酒店大堂内设置主会场，并安排户外区域作为辅助场地供来宾自由交流使用。

三、邀请对象

本次庆典将邀请政府部门代表、行业协会成员、重要客户以及媒体记者等各界人士参加。每位受邀嘉宾都将收到精心设计的请柬，并附带详细日程安排说明。

四、活动流程

1. 开幕式：由酒店总经理致欢迎辞并介绍酒店概况；

2. 剪彩仪式：邀请主要领导共同参与剪彩环节；

3. 演讲分享：邀请行业专家或成功企业家作主题演讲；

4. 展览展示：布置展位让参观者了解酒店特色服务项目；

5. 自由互动：设置茶歇区供与会人员轻松交谈。

五、宣传推广计划

为了扩大影响范围，我们还将采取线上线下相结合的方式进行全方位宣传。线上方面，利用社交媒体平台发布预告视频及图文信息；线下则通过发放DM单页等方式吸引更多潜在顾客关注。

六、安全保障措施

鉴于大型聚会可能存在安全隐患问题，因此必须提前做好充分准备。包括但不限于安排专业保安团队维持秩序、配备急救箱应对突发状况以及确保消防设施正常运转等。

七、后续跟进工作

活动结束后，还需及时整理相关资料形成总结报告，并向参与各方发送感谢信表达诚挚谢意。此外，也可以考虑组织小型答谢晚宴增进彼此感情。

总之，希望通过以上各项努力能够圆满实现本次活动预期效果。让我们携手共创美好未来！

此致

敬礼！

深圳市宝亨达国际大酒店

XX年XX月XX日