在企业运营中，商品采购管理是一项至关重要的环节，它直接影响到企业的成本控制、库存管理和市场竞争力。为了确保公司能够高效地进行商品采购，特制定本《商品采购管理制度》。

一、采购原则

1. 合法合规：所有采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定，确保交易合法有效。

2. 成本效益：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高资金使用效率。

3. 透明公开：采购过程应做到公开透明，避免暗箱操作，接受内部审计和社会监督。

4. 质量优先：采购时需注重产品质量，选择信誉良好、服务优质的供应商。

二、采购流程

1. 需求分析：各部门根据实际需要提出采购申请，并详细填写采购需求表。

2. 市场调研：采购部门对市场情况进行调查研究，了解市场价格趋势及供应商信息。

3. 供应商筛选：通过资格审查等方式确定合格供应商名单，并对其进行定期评估。

4. 合同签订：与选定的供应商签订正式合同，明确双方权利义务。

5. 订单执行：按照合同条款执行采购订单，跟踪货物运输情况直至交付验收。

6. 结算付款：依据合同约定条件支付货款，并做好相关记录存档备查。

三、风险管理

1. 制定应急预案：针对可能出现的风险因素提前制定应对措施，如自然灾害、供应链中断等突发状况。

2. 加强内部控制：建立健全内部控制系统，防范舞弊行为发生；同时加强员工培训教育，提升职业道德水平。

3. 定期审查评估：定期组织第三方机构对公司整个采购体系进行全面检查评价，及时发现并解决问题。

四、绩效考核

建立科学合理的绩效考核机制，将采购成本节约率、交货准时率等多个指标纳入考量范围，客观公正地衡量每位采购人员的工作表现。对于表现优秀的个人或团队给予奖励表彰，激发工作积极性；而对于存在严重失误者则要追究责任予以惩处。

五、持续改进

随着外部环境变化以及自身发展需求的变化，不断优化完善本制度内容，使之更加符合实际情况和发展方向。鼓励全体员工积极参与讨论献策，共同推动公司整体管理水平迈向新高度。

以上就是我们公司的《商品采购管理制度》，希望大家能够认真贯彻执行，在各自的岗位上发挥最大潜能，为实现公司长远发展目标而努力奋斗！