在政府工作的日常中，公文是传递信息、部署工作的重要工具。为了确保公文的规范性与权威性，国家对公文的格式有着严格的要求。以下便是根据最新的2021年标准整理出的国家机关及政府部门公文写作格式指南，供各位参考使用。

一、公文的基本组成要素

一份完整的公文通常包括以下几个部分：

1. 份号：用于标识文件的唯一性，一般为6位阿拉伯数字。

2. 密级和保密期限：标明文件的机密程度及保密时限。

3. 紧急程度：标注文件处理的紧迫性。

4. 发文机关标志：即文件头，标明文件由哪个机关发出。

5. 发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

6. 签发人：由签发该文件的主要负责人姓名构成。

7. 概括说明公文的主题。

8. 主送机关：明确公文的主要接收单位。

9. 详细阐述公文的内容。

10. 附件说明：如需附带材料，则需在此注明。

11. 发文机关署名：加盖发文机关印章或签名。

12. 成文日期：标明文件正式完成的时间。

13. 印章：用于确认文件的真实性。

14. 附注：提供补充说明或附加事项。

15. 附件：随文附上的相关资料或文件。

16. 抄送机关：需要知悉但非主要接收方的单位。

17. 印发机关和印发日期：标明负责印刷的部门及其时间。

二、具体格式要求

1. 页面设置

- 纸张大小统一采用A4纸；

- 上下边距均为37mm，左右边距均为28mm；

- 行间距为单倍行距。

2. 字体与字号

- 通常使用2号小标宋体字；

- 一般采用3号仿宋体字；

- 小可选用3号黑体字。

3. 排版细节

- 每段首行缩进两个字符；

- 数字、字母均采用Times New Roman字体；

- 页码位于页面底端居中位置。

三、常见问题解析

- 如何确定密级？

密级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分依据涉及国家安全利益及工作机密的重要性。

- 紧急程度如何标注？

紧急程度分为“特急”、“加急”两类，应根据实际工作需求合理选择。

- 签发人的作用是什么？

签发人代表了文件的最终责任人，有助于追踪责任落实情况。

四、实用建议

- 在撰写公文时，务必保持语言简洁明了，避免冗长复杂的表述；

- 注意逻辑清晰，层次分明，便于读者理解；

- 定期更新知识库，确保符合最新版本的标准要求。

以上便是关于国家机关及政府部门公文写作标准格式的详细介绍。希望这份指南能够帮助大家更高效地完成各类公文的起草工作。如果觉得有用，不妨收藏起来以备不时之需！

请注意，上述内容基于公开资料整理而成，并结合了实际工作经验进行优化，旨在提供更为直观易懂的操作指引。