为了更好地规范家长学校的档案管理工作，确保各类资料的完整性、安全性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于家长学校的所有档案管理活动。

一、档案管理范围

1. 学生信息档案：包括学生的入学登记表、学籍卡、成绩记录、奖惩记录等。

2. 家长信息档案：包括家长的基本信息、联系方式、参与学校活动的情况记录等。

3. 教学活动档案：包括课程计划、教学大纲、教师教案、课堂记录等。

4. 会议记录：如家长会、研讨会等活动的会议纪要和决议。

5. 财务档案：包括学费收缴记录、支出明细、预算报告等。

6. 其他重要文件：如政策法规、规章制度、评估报告等。

二、档案收集与整理

1. 及时收集：各部门或个人应及时将产生的档案材料提交至档案管理部门。

2. 分类整理：按照档案类别进行分类，并按时间顺序排列归档。

3. 标准化格式：所有档案材料应采用统一的标准格式，便于后续查阅和管理。

三、档案保管

1. 物理保护：档案应存放在干燥、通风良好的环境中，避免潮湿、虫害等问题。

2. 数字化备份：对重要的电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

3. 权限控制：严格控制档案的借阅权限，非相关人员不得随意查看或复制档案内容。

四、档案利用

1. 查询服务：提供便捷的查询服务，方便师生及家长快速获取所需信息。

2. 信息公开：对于需要公开的信息，应通过适当的方式向公众发布。

3. 使用限制：未经批准，不得将档案用于商业用途或其他非法目的。

五、档案销毁

1. 定期清理：根据档案的重要性设定不同的保存期限，超过期限的档案需经审批后方可销毁。

2. 环保处理：销毁档案时应采取环保措施，避免造成环境污染。

六、监督检查

1. 定期检查：由专门的监督小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 反馈机制：建立有效的反馈机制，鼓励大家提出改进建议。

通过以上制度的实施，我们期望能够全面提升家长学校的档案管理水平，为学校的发展提供有力的支持。希望全体教职工和家长能够积极配合，共同维护好这些珍贵的教育资源。

请根据实际需求调整上述内容的具体细节，以确保其符合实际情况并具有实用性。